第三章 會議支出管理

　　第十三條 在華舉辦國際會議應按國際慣例辦事，不得承擔額外的義務，要厲行節約、講求實效，從嚴控制經費支出，努力做到以會養會。

　　第十四條 國際會議的支出項目和標準如下：

　　(一)場地租金。大型、中型、小型國際會議正式代表人均開支標準分別為每天100元(人民幣，貨幣單位下同)、150元和200元。

　　(二)會議開幕式或閉幕式一次冷餐招待會(酒會)費用。會議正式代表人均開支標準為150元(含酒水及服務費用)。

　　(三)會議期間工作人員食宿費用開支標準為每人每天300元。

　　(四)會議期間志愿人員工作午餐費用及誤餐補貼。志愿人員僅安排午餐或發放誤餐補貼，開支標準為每人每天100元。志愿人員不安排住宿。

　　(五)同聲傳譯人員勞務費及同聲傳譯設備和辦公設備租金。同聲傳譯開支標準為口譯每人每天5000元，筆譯每千字200元;同聲傳譯設備和辦公設備租金，會議正式代表人均開支標準為每天50元。

　　(六)境外同聲傳譯人員國際旅費。只承擔同聲傳譯人員乘坐經濟艙的國際旅費，據實結算。

　　(七)交通費。租用車輛安排會議代表往返駐地與會場，租金開支標準為：大巴士(25座以上)每輛每天1500元，中巴士(25座及以下)每輛每天1000元，小轎車(5座及以下)每輛每天800元。

　　(八)其他會務費用。實行綜合定額控制，會議正式代表人均開支標準為每天100元，開支范圍包括：辦公用品、消耗材料購置費用，會議文件印刷、會議代表及工作人員的制證費用等。上述各項費用之間可以調劑使用，在綜合定額控制內據實報銷。

　　(九)會議如有注冊費收入，中方可承擔國際組織官員及秘書處人員會議期間的食宿費用。

　　(十)其他經財政部批準的支出。

　　第十五條 會議代表往返國際國內旅費(包括往返機場的交通費)、食宿、醫療、參觀游覽、個人消費等費用，由個人承擔。

　　第十六條 除勞務費及境外國際旅費外，同聲傳譯人員的食宿、交通等各項費用，由個人承擔。

　　第十七條 會議所有支出必須經會議承辦單位財務主管簽字同意方能報銷。所有支出協議必須由會議承辦單位財務主管簽署。

　　第十八條申請中央財政撥款的國際會議，未經財政部同意，一律不準購買設備。除會議場地、會議必要設備(不含消耗材料支出)外，承辦單位不得擅自對外承諾提供任何免費服務。

　　第四章 會議經費的管理和監督

　　第十九條 國際會議承辦單位要加強對國際會議經費的財務管理，嚴格執行會議預算開支項目、標準及金額，不得擅自改變會議資金用途，不得挪用、截留、侵占會議經費。要建立追蹤問效機制，對于違反規定的開支項目和超過開支標準的費用，不予報銷。

　　第二十條 大型國際會議結束后，承辦單位應在3個月內編制會議經費決算報告，總結會議經費明細收支情況，經主管部門審核后報送財政部。編報決算要做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。

　　第二十一條 會議結束后，中央財政撥款經費如有結余，按照財政部結轉和結余資金管理的有關規定執行。

　　第二十二條 對于編制虛假預算以及截留、擠占、挪用國際會議經費等行為，按照《財政違法行為處罰處分條例》和其他有關規定，追究違規單位和人員責任。

　　第五章 附 則

　　第二十三條 舉辦大型國際會議，承辦單位應根據本辦法制定具體的財務及物資管理辦法，報財政部備案。

　　第二十四條 地方部門舉辦的國際會議參照本辦法執行。

　　第二十五條 本辦法由財政部負責解釋。

　　第二十六條 本辦法自發布之日起執行。財政部《關于在華召開國際會議財務管理辦法的規定》(財外字[1997]543號)同時廢止。